A tu udaję, że rozmawiam przez telefon. Wyglądam profesjonalnie i jestem uśmiechnięty - takiego mnie możesz sobie wyobrażać jak zadzwonisz.
Kontakt
Skontaktuj się i otrzymaj niezobowiązującą, bezpłatną wycenę pokazu iluzji na Twoim wydarzeniu! Chętnie odpowiem na wszystkie pytania i zaproponuję rozwiązanie dopasowane do Twoich oczekiwań!
Zadzwoń i zarezerwuj pokaz iluzji!
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować atrakcje na imprezę?
Przed nami lato - czas wakacji, odpoczynku i planowania urlopów. W tym okresie większość osób, niezależnie od stanowiska czy branży, skupia się na jednym pytaniu: dokąd pojechać na wakacje? Niewiele osób myśli o jesiennych konferencjach, imprezach integracyjnych, weselach, jubileuszach czy wigiliach firmowych.
Po powrocie z urlopów sytuacja zmienia się jednak diametralnie. Coraz rzadziej spotykamy się pod gołym niebem, a coraz częściej organizujemy wydarzenia w salach, hotelach i restauracjach. Powodów do świętowania jest mnóstwo – urodziny, 30., 40. i 50. urodziny, jubileusze, wesela, bale, gale, konferencje, wyjazdy integracyjne czy imprezy firmowe.
Organizacja wydarzenia dla kilkudziesięciu lub kilkuset osób to niemałe wyzwanie. Z jednej strony wymaga kreatywności – dziś udana impreza to już nie tylko jedzenie i muzyka, ale także ciekawe atrakcje na event, dodatkowe aktywności i dobrze zaplanowany scenariusz wieczoru. Z drugiej strony dochodzi logistyka: rezerwacja sali, ustalenia z usługodawcami, harmonogram oraz dopięcie wszystkich szczegółów.
Podczas planowania niemal zawsze pojawiają się dwa pytania:
-
Jakie atrakcje sprawdzą się na moim wydarzeniu?
-
Z jakim wyprzedzeniem należy je rezerwować?
W tym artykule odpowiem na oba pytania i podpowiem, kiedy najlepiej rezerwować najpopularniejsze atrakcje – od wesel i urodzin aż po konferencje oraz imprezy firmowe.
Najważniejszy jest... termin wydarzenia
Jest jedna zasada, która sprawdza się niemal zawsze.
Imprezy organizowane w środku tygodnia są zwykle łatwiejsze do zorganizowania i często tańsze.
Dlaczego?
Większość usługodawców pracuje głównie w piątki i soboty. To właśnie wtedy odbywa się najwięcej wesel, bankietów, eventów i imprez okolicznościowych. W tygodniu kalendarze wielu wykonawców są znacznie mniej wypełnione.
Jeżeli więc zależy Ci na najlepszym wyborze atrakcji lub korzystniejszej cenie, zdecydowanie łatwiej będzie zorganizować wydarzenie w październikową środę niż w grudniową sobotę.
Pamiętaj również, że największe znaczenie ma sezon. Grudzień, maj, czerwiec oraz wrzesień należą do najbardziej obleganych miesięcy dla branży eventowej.
Przejdźmy więc do konkretów.
10 atrakcji na imprezę – kiedy je rezerwować?
1. Fotograf lub kamerzysta
Czym jest?
Osoba odpowiedzialna za uwiecznienie wydarzenia na zdjęciach lub filmie.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
wesel,
-
jubileuszy,
-
konferencji,
-
imprez firmowych,
-
gal.
Sezon wysoki
Maj–wrzesień oraz grudzień.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 6–12 miesięcy wcześniej
-
sezon niski: 2–4 miesiące wcześniej
Najlepsi fotografowie często mają kalendarze zapełnione na wiele miesięcy do przodu.
2. DJ
Czym jest?
Osoba odpowiedzialna za oprawę muzyczną oraz prowadzenie zabawy.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
wesel,
-
imprez firmowych,
-
bali,
-
studniówek,
-
jubileuszy.
Sezon wysoki
Maj–wrzesień oraz listopad i grudzień.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 6–12 miesięcy wcześniej
-
sezon niski: 2–3 miesiące wcześniej
3. Fotobudka
Czym jest?
Atrakcja umożliwiająca wykonywanie zabawnych zdjęć z natychmiastowym wydrukiem.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
wesel,
-
urodzin,
-
eventów firmowych,
-
pikników,
-
imprez integracyjnych.
Sezon wysoki
Maj–wrzesień oraz grudzień.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 2–4 miesiące wcześniej
-
sezon niski: 2–6 tygodni wcześniej
4. Sala
Czym jest?
Najważniejszy element organizacji wydarzenia.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
wszystkich większych imprez.
Sezon wysoki
Maj–wrzesień oraz listopad i grudzień.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 12–24 miesiące wcześniej
-
sezon niski: 3–6 miesięcy wcześniej
To właśnie dostępność sal najczęściej determinuje termin całego wydarzenia.
5. Fajerwerki
Czym są?
Efektowny finał imprezy w formie pokazu pirotechnicznego.
Najlepiej sprawdzają się podczas:
-
wesel,
-
sylwestrów,
-
jubileuszy,
-
gal.
Sezon wysoki
Czerwiec–wrzesień oraz Sylwester.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 2–4 miesiące wcześniej
-
sezon niski: 3–6 tygodni wcześniej
6. Konferansjer
Czym jest?
Osoba prowadząca wydarzenie i dbająca o jego płynny przebieg.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
gal,
-
konferencji,
-
bankietów,
-
imprez firmowych.
Sezon wysoki
Wrzesień–grudzień.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 4–8 miesięcy wcześniej
-
sezon niski: 1–2 miesiące wcześniej
7. Iluzjonista
Czym jest?
Nowoczesną atrakcją angażującą gości, budującą atmosferę i pozostawiającą efekt „wow”.
Jako profesjonalny iluzjonista z ponad 13-letnim doświadczeniem mogę zdradzić, kiedy najlepiej kontaktować się z artystami.
Prawda jest prosta – im wcześniej, tym lepiej.
Pokaz iluzji jest jedną z najbardziej uniwersalnych atrakcji. Świetnie sprawdza się podczas wesel, jubileuszy, konferencji oraz eventów biznesowych. Coraz więcej firm wybiera pokaz iluzji na imprezę firmową, ponieważ angażuje wszystkich uczestników, przełamuje lody i integruje gości bez konieczności wyciągania ich na scenę.
Jeżeli interesuje Cię iluzjonista Gdańsk, warto pamiętać, że najlepsi artyści mają najbardziej atrakcyjne terminy zajęte właśnie w końcówce roku.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
wesel,
-
jubileuszy,
-
gali,
-
eventów biznesowych.
To również doskonały wybór, jeśli szukasz atrakcji na spotkanie dla pracowników, organizujesz wigilię firmową albo zależy Ci na eleganckiej atrakcji na event.
Sezon wysoki
-
listopad i grudzień (iluzjonista na wigilię firmową),
-
maj i czerwiec (komunie).
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: około 2 miesiące wcześniej
-
sezon niski: około miesiąc wcześniej
Dlaczego nie trzeba robić tego rok wcześniej?
Bo w przeciwieństwie do sali czy fotografa iluzjonista na event nie jest elementem niezbędnym do odbycia imprezy. Najpierw rezerwuje się miejsce, DJ-a i termin wydarzenia, a dopiero później dodatkowe atrakcje. Dlatego nawet renomowani iluzjoniści rzadko mają kalendarze zapełnione z rocznym wyprzedzeniem.
Chcesz dowiedzieć się więcej o iluzji na wydarzeniach biznesowych? Przeczytaj artykuł >>>"Iluzjonista na imprezę firmową - jak wygląda praca iluzjonisty na evencie?"
8. Karykaturzysta
Czym jest?
Artysta rysujący zabawne portrety gości na żywo.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
imprez firmowych,
-
targów,
-
wesel,
-
pikników.
Sezon wysoki
Maj–wrzesień oraz grudzień.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 2–3 miesiące wcześniej
-
sezon niski: 2–4 tygodnie wcześniej
9. Pokaz fire show
Czym jest?
Widowiskowy pokaz z wykorzystaniem ognia wykonywany przez profesjonalnych artystów.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
wesel,
-
imprez plenerowych,
-
festynów,
-
jubileuszy.
Sezon wysoki
Maj–wrzesień.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 2–4 miesiące wcześniej
-
sezon niski: 3–6 tygodni wcześniej
Warto pamiętać, że pokaz zależy również od miejsca wydarzenia oraz możliwości uzyskania odpowiednich zgód.
10. Pokaz dronów
Czym jest?
Nowoczesna alternatywa dla fajerwerków, podczas której setki dronów tworzą animacje na niebie.
Najlepiej sprawdza się podczas:
-
dużych imprez firmowych,
-
miejskich wydarzeń,
-
jubileuszy,
-
gal.
Sezon wysoki
Maj–wrzesień oraz okres świąteczny.
Kiedy rezerwować?
-
sezon wysoki: 6–12 miesięcy wcześniej
-
sezon niski: 3–6 miesięcy wcześniej
Pokazy dronów wymagają odpowiednich pozwoleń, planowania przestrzeni powietrznej oraz skomplikowanej logistyki, dlatego warto kontaktować się z wykonawcą możliwie wcześnie.
Podsumowanie
Nie istnieje jedna uniwersalna odpowiedź na pytanie, z jakim wyprzedzeniem rezerwować atrakcje. Wszystko zależy od rodzaju wydarzenia, terminu oraz popularności konkretnego wykonawcy.
Jedna zasada pozostaje jednak niezmienna – im wcześniej rozpoczniesz organizację, tym większy będziesz mieć wybór i tym spokojniej przygotujesz całe wydarzenie.
Jeżeli organizujesz konferencję, bankiet, jubileusz lub wigilię firmową i szukasz eleganckiej atrakcji, która naprawdę zostanie zapamiętana przez gości, warto rozważyć profesjonalny pokaz iluzji na imprezę firmową. Jako iluzjonista Gdańsk od ponad 13 lat występuję podczas wydarzeń biznesowych w całej Polsce, pomagając organizatorom tworzyć wydarzenia, o których uczestnicy rozmawiają jeszcze długo po ich zakończeniu.
Niezależnie od tego, czy interesuje Cię iluzjonista na event, iluzjonista na wigilię firmową, czy po prostu szukasz nietuzinkowej atrakcji na spotkanie dla pracowników, pamiętaj o jednej rzeczy — najlepsze terminy znikają szybciej, niż mogłoby się wydawać.